Inhoudsopgave:

Waarom worden e-mails zo vaak verkeerd begrepen?
Waarom worden e-mails zo vaak verkeerd begrepen?

Video: Waarom worden e-mails zo vaak verkeerd begrepen?

Video: Waarom worden e-mails zo vaak verkeerd begrepen?
Video: TOTW: Ook Een Hattrick Danjuma Tegen De Ligt & Vertrek Frenkie Beste Voor Iedereen 2024, November
Anonim

het is niet verrassend die e-mail interpretaties zijn vaker verkeerd begrepen dan correct erkend. het is hoogstwaarschijnlijk te wijten aan de subtiliteiten, het grote vocabulaire en de nuances die men aantreft in verband met de Engelse taal. er is nog geen meester van een bepaalde taal gevonden.

Bovendien, wat veroorzaakt misverstanden?

8 Oorzaken van miscommunicatie en misverstanden 8 Oorzaken van miscommunicatie en misverstanden 8 Oorzaken van miscommunicatie en misverstanden

  • Impliciete versus expliciete communicatie.
  • Schriftelijk versus verbaal.
  • Concurrerende gespreksvormen.
  • Negativiteit vooroordeel.
  • Slechte luistervaardigheid.
  • Slechte spreekvaardigheid.
  • Verkeerd uitgelijnd jargon.

En hoe stop ik miscommunicatie per e-mail? Tips om miscommunicatie per e-mail te voorkomen

  1. Wees niet te snel op de trekker. Als een snelle reactie niet nodig is, reageer dan pas als je ononderbroken tijd hebt om de hele e-mail te lezen en een goed retourbericht op te stellen.
  2. Denk goed na. Organiseer uw gedachten voordat u een e-mail schrijft.
  3. Gebruik gepaste taal.
  4. Breek het op.
  5. Lees het hardop voor.

Wat kan er verder worden gedaan om misverstanden bij communicatie per e-mail of sms te voorkomen?

Vermijd misverstanden over e-mail en sms

  • Lees en herlees altijd elke e-mail/tekst voordat u deze verzendt.
  • Spelling en grammatica controleren al uw correspondentie.
  • Onthoud dat e-mail en sms geen gesprekken zijn.
  • Vertel 'waarom' wanneer u een opmerking maakt, een verzoek doet of op een stelling reageert.
  • Bel de persoon in plaats van veel heen en weer e-mails / sms'jes.

Hoe verklaar je een misverstand?

4 stappen om misverstanden bij vergaderingen op te helderen

  1. Stap 1: Beantwoord de vraag/opmerking. Niet precies.
  2. Stap 2: Herformuleer uw argument. Wat ik probeerde te zeggen was…
  3. Stap 3: Zoek een snelle manier om uw argument nogmaals samen te vatten. Ik zal u deze dia nogmaals laten zien.
  4. Stap 4: Controleer of het misverstand is opgehelderd.

Aanbevolen: