Welke documenten horen niet in een personeelsdossier?

2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 00:21

Voorbeelden van items die zou niet worden opgenomen in de personeelsdossier zijn: Pre-tewerkstelling records (met uitzondering van de sollicitatie en cv) Maandelijkse aanwezigheidstransactie documenten . Klachten van klokkenluiders, notities die zijn gegenereerd uit informele onderzoeken naar discriminatieklachten, ombuds of Campusklimaat.

Simpel gezegd, wat mag er niet in een personeelsdossier?

Documenten met sofinummers van werknemers of informatie over de beschermde classificaties van een werknemer, zoals leeftijd, ras, geslacht, nationale afkomst, handicap, burgerlijke staat, religieuze overtuigingen, enzovoort zou moeten nooit worden bewaard in de personeelsdossiers.

Weet ook, moeten arbeidsverificaties in personeelsdossiers worden bewaard? Werkgevers zou moeten houden alle functie -gerelateerde documentatie zoals: aanwervingsgegevens , functioneringsgesprekken, disciplinaire maatregelen en functie beschrijvingen in een medewerkers algemeen personeelsdossier . Overweeg of het document relevant is voor een supervisor die dit kan beoordelen het dossier Bij het maken werkgelegenheid beslissingen.

Men kan zich ook afvragen, welke documenten zitten er in een personeelsdossier?

De acht documenten die elk personeelsdossier van een werknemer moet bevatten, zijn:

• Basisinformatie over werknemers (naam, adres en telefoonnummer) en contactgegevens voor noodgevallen.
• IRS-belastingformulieren zoals W-4s en/of W-9s.
• Salaris- en vergoedingsinformatie, inclusief eventuele salaris- of betaalkaartgegevens.

Mogen antecedentenonderzoeken in het personeelsdossier?

Achtergrond machtigingsformulieren moeten strikt vertrouwelijk worden bewaard het dossier weg gescheiden van de personeelsdossier van de werknemer of in digitale versie met beperkte toegang bestanden . Achtergrondcontrole resultaten moeten ook privé en vertrouwelijk worden gehouden, zowel online als in fysieke vorm.