Moeten referentiecontroles in personeelsdossiers worden bewaard?
Moeten referentiecontroles in personeelsdossiers worden bewaard?

Video: Moeten referentiecontroles in personeelsdossiers worden bewaard?

Video: Moeten referentiecontroles in personeelsdossiers worden bewaard?
Video: Openbaar ministerie luistert vertrouwelijke gesprekken af 2024, November
Anonim

Plaats achtergrond checks inclusief criminele geschiedenis, kredietrapporten, enzovoort, en de resultaten van drugstesten in een apart bestand dat supervisors, managers en de medewerker geen toegang. SHRM beveelt dit aparte bestand aan of raadt aan deze informatie ook op te slaan in de medewerkers medisch dossier.

Welke documenten moeten hierover in het personeelsdossier van een werknemer worden bewaard?

Ze omvatten werk- en werkgevergerelateerde bestanden zoals de sollicitatie, functioneringsgesprekken en medewerker vrije tijd records . de 10 documenten die arenice-to-have in een personeelsdossier van de werknemer zijn: Getekende aanbiedingsbrief of arbeidsovereenkomst. Ontvangstbewijs of ondertekende ontvangstbevestiging van de medewerker handboek.

Moet w4 ook in het personeelsdossier worden bewaard? Als zodanig zijn de meeste, maar niet alle documenten met betrekking tot werkgelegenheid zou moeten zijn bewaard bij uw medewerkers personeelsdossiers , waaronder: De sollicitatie en cv van de medewerker ; Jouw aanbod van werk aan de medewerker ; De werknemer W-4 Formulier ( Medewerkers Certificaat inhoudingstoeslag);

Moeten bovendien de resultaten van de achtergrondcontrole in personeelsdossiers worden bewaard?

Achtergrond machtigingsformulieren zou moeten zijn bewaard in een strikt vertrouwelijke het dossier weg gescheiden van de personeelsdossier van de werknemer of in digitaal met beperkte toegang bestanden . De resultaten van de achtergrondcontrole zouden moeten ook zijn bewaard privé en vertrouwelijk, zowel online als in fysieke vorm.

Heb ik recht op inzage in mijn personeelsdossier?

Naast de werkgever medewerkers vaak heb het recht om te bekijken bepaalde delen van hun eigen personeelsdossiers van werknemers ook. In de meeste omstandigheden, personeelsdossiers van werknemers moeten worden behandeld als privérecords die van u zijn en de bijbehorende medewerker.

Aanbevolen: