Wat is de rol van een secretaresse in een gezelligheidsvereniging?
Wat is de rol van een secretaresse in een gezelligheidsvereniging?

Video: Wat is de rol van een secretaresse in een gezelligheidsvereniging?

Video: Wat is de rol van een secretaresse in een gezelligheidsvereniging?
Video: Praktijkleren: Secretaresse 2024, November
Anonim

De Clubsecretaris voert alle administratieve taken uit of delegeert deze plichten die het mogelijk maken club en zijn leden om functie effectief. De secretaris en zijn/haar assistent zijn het belangrijkste aanspreekpunt voor mensen binnen en buiten de club op zowat elk aspect van de Clubs activiteiten.

Ook om te weten, wat doet een secretaris van een sociale club?

De sociaal secretaris is verantwoordelijk voor het organiseren van sociaal evenementen voor de Club het hele jaar door ook buiten het seizoen activiteiten waarbij leden zijn uitgenodigd. Zij zijn verantwoordelijk in samenwerking met de sociaal Comité voor het organiseren van de Clubs hoofd sociaal evenementen.

En wat zijn de taken van een secretaris? Secretaresse: functieomschrijving

  • het beantwoorden van oproepen, het aannemen van berichten en het afhandelen van correspondentie.
  • agenda's bijhouden en afspraken maken.
  • het typen, opstellen en verzamelen van rapporten.
  • indienen.
  • organiseren en onderhouden van vergaderingen (agenda's maken en notuleren)
  • databases beheren.
  • werklasten prioriteren.

En waarom zou ik secretaris van een club zijn?

De positie van secretaris is van cruciaal belang voor het succesvolle beheer van club of organisatie. Een effectief secretaris helpt ook bij de coördinatie club evenementen zoals vergaderschema's, sociale activiteiten en fondsenwervende activiteiten. De clubsecretaris rol kan soms uitdagend zijn.

Wat doet een secretaresse in een motorclub?

De Secretaris is verantwoordelijk voor het maken en bewaren van alle club hoofdstuk records. Ledenlijst, Kapittelreglement, Reglement van Orde, Reglement, Aantekeningen van alle commissiebenoemingen, alle schriftelijke rapporten, kopieën van alle correspondentie tussen de club en elke externe persoon of organisatie, Vergadernotulen.

Aanbevolen: