Inhoudsopgave:

Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een secretaris?
Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een secretaris?

Video: Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een secretaris?

Video: Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden van een secretaris?
Video: Werkbegeleider: taken en verantwoordelijkheden 2024, November
Anonim

Secretaresse: functieomschrijving

  • het beantwoorden van oproepen, het aannemen van berichten en het afhandelen van correspondentie.
  • agenda's bijhouden en afspraken maken.
  • het typen, opstellen en verzamelen van rapporten.
  • indienen.
  • organiseren en onderhouden van vergaderingen (agenda's maken en notuleren)
  • databases beheren.
  • werklasten prioriteren.

Ook om te weten, wat zijn secretariële vaardigheden?

De vaardigheden die je het beste voorbereiden op de baan zijn:

  • Goede organisatievaardigheden.
  • Goed timemanagement.
  • Goede communicatieve vaardigheden, schriftelijk en mondeling.
  • Discretie.
  • Vertrouwen met IT- en computerpakketten.
  • Nauwkeurigheid en goed oog voor detail.
  • Het vermogen om kalm en tactvol te blijven onder druk.
  • Zelf motivatie.

Ten tweede, wat zijn de taken van een vertrouwenssecretaris? Vertrouwelijke secretarissen administratieve en administratieve ondersteuning bieden aan de leidinggevenden van een bedrijf. Hun plichten omvatten het volgen van gedicteerde instructies, het maken van notulen, het transcriberen van documenten, het voorbereiden vertrouwelijk rapporten, brieven schrijven, telefoontjes aannemen en reisarrangementen maken.

Wat wordt er bovendien van een secretaresse verwacht?

Een … zijn secretaris betekent organisatie, timemanagement en plezier met ledenlijsten. De secretaris is in het algemeen verantwoordelijk voor het bestuur van de club, het regelen van vergaderingen en het maken van de circulerende notulen en zaken betreffende de statuten.

Wat is het werk van een secretaresse?

Kantoor taken. Vooral in kleine kantoren zijn de functies van a secretaris kan routinematige administratieve taken omvatten en boodschappen doen om anderen te helpen. Denk hierbij aan het afzeggen of verzetten van afspraken, het bestellen van kantoorartikelen, het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen en het regelen van drankjes voor gasten.

Aanbevolen: