Inhoudsopgave:

Wat zijn de inkoopdossiers?
Wat zijn de inkoopdossiers?

Video: Wat zijn de inkoopdossiers?

Video: Wat zijn de inkoopdossiers?
Video: Aantal inkoopdossiers onderneming 2024, November
Anonim

Inkoopgegevens alle documenten bevatten die relevant zijn voor de pre-aanbestedings-, aanbestedings- en contractadministratiefasen. Het moet mogelijk zijn om het geheel te reconstrueren inkoop en contractbeheerprocessen hiervan records.

Weet ook, hoe houdt u gegevens bij in inkoop?

Drie manieren om inkooprecords een verhaal te laten vertellen

  1. Houd een verslag bij van elke stap van het inkoopproces. De inkoopaanvraag en goedkeuring activeert de start van het inkoopproces.
  2. Houd alle relevante communicatie bij die tijdens het proces is uitgevoerd.
  3. Zorg ervoor dat records worden opgeslagen in de volgorde waarin ze zijn opgetreden.

Evenzo, wat is een inkoopproces? Inkoop is de Verwerken van het vinden van en akkoord gaan met voorwaarden, en het verwerven van goederen, diensten of werken van een externe bron, vaak via een aanbesteding of concurrerende bieding Verwerken . Inkoop omvat doorgaans het nemen van koopbeslissingen onder omstandigheden van schaarste.

Trouwens, wat zijn de aanbestedingsdocumenten?

Inkoopdocumenten en inkoopbeheerproces

  • Aanbestedingsverklaring Werkzaamheden (SOW)
  • Verzoek om informatie (RFI)
  • Uitnodiging voor bod (IFB)
  • Offerteaanvraag (RFP)
  • Uitnodiging voor offerte (IFQ)
  • Inkooporder (PO)

Waarom is het belangrijk om een registratiesysteem te hebben?

Jouw records kan de bron van uw bonnen identificeren. U hebt deze informatie nodig om zaken te scheiden van uw persoonlijke inkomsten en belastbaar van niet-belastbaar inkomen. Het is erg belangrijk om te hebben een systeem om uw aftrekbare kosten bij te houden. Je hebt zaken goed nodig records om uw belastingaangifte op te stellen.

Aanbevolen: