Hoe gebruik je hangmappen?

2024 Auteur: Stanley Ellington | [email protected]. Laatst gewijzigd: 2023-12-16 00:21

Organiseer je mappen alfabetisch en plaats ze in een stapel, te beginnen met de map het dichtst bij 'Z'. Hangen elk map in de archiefkast door het kleine lipje aan elke kant van de map met de groef aan elke kant van de kast. Begin met je "A" mappen en ga door tot elke map is opgehangen.

En hoe plaats ik labels op een hangmap?

Aanpasbaar Etiketten De hangende bestandsmappen zorgen voor doorzichtige plastic lipjes en vervangbare witte inzetstukken voor het maken van maatwerk etiketten . Tot bijvoegen de lipjes, buig de lipjes gewoon en schuif ze in de sleuven aan de binnenkant. De tabbladen kunnen overal langs de bovenkant van de het dossier , wat helpt bij het verbeteren van een gemakkelijk te bekijken indienen systeem.

Evenzo, wat zijn de 3 soorten archiveringssystemen? indiening en classificatie systemen vallen in drie hoofd types : alfabetisch, numeriek en alfanumeriek. Elk van deze soorten archiefsystemen heeft voor- en nadelen, afhankelijk van de informatie die wordt opgeslagen en geclassificeerd.

Wat is op deze manier het verschil tussen 1/3 gesneden en 1/5 gesneden hangmappen?

1/3 zijn de langere tabbladen en 1/5 zijn de kortere tabbladen. Denk aan (met betrekking tot de 1/3 tabbladen) er zijn 3 van de tabbladen nodig om een map . Met de 1/5 , er zijn 5 tabbladen nodig om de lengte van de map (dus elk tabblad is korter dan de 1/3 ). Nee, hangmappen en tabbladen zijn vereist door u.

Wat zijn de 5 basisarchieven?

Vijf basisarchivering stappen zijn: conditioneren, vrijgeven, indexeren en coderen sorteren.