Inhoudsopgave:

Hoe organiseer ik mijn hangmappen?
Hoe organiseer ik mijn hangmappen?

Video: Hoe organiseer ik mijn hangmappen?

Video: Hoe organiseer ik mijn hangmappen?
Video: How to Organize Office Files (Part 1 of 9 Home Office Organization Series) 2024, December
Anonim

Hier zijn een paar tips voor het creëren van een effectief organisatiesysteem met hangende mappen:

  1. Begin met een overzicht.
  2. Gebruik een eenvoudig naamgevingsschema.
  3. Nestelen Bestandsmappen voor Organisatie in Hangmappen .
  4. Kleurcodering helpt dingen te behouden Georganiseerd .
  5. Bewaar alleen de essentie.

Hoe organiseer ik op deze manier mappen in Manilla?

Bestel per stuk manilla het dossier map voor elke categorie alfabetisch op achternaam of bedrijfsnaam. Als je klaar bent, heb je afzonderlijke stapels in alfabetische volgorde. Plaats de grote hangmap mappen in je lades, bestel ze eerst op prioriteit.

Evenzo, hoe organiseer ik mijn archiefruimte? Methode 1 Een systeem ontwikkelen

  1. Maak bestandscategorieën aan. Het eerste dat u moet doen als u uw bestanden wilt ordenen, is beslissen welke hoofdcategorieën u gaat gebruiken om te sorteren.
  2. Subcategorieën instellen.
  3. Gebruik een kleurcoderingssysteem.
  4. Label de bestanden.
  5. Sorteer de bestanden alfabetisch.
  6. Laat enkele centimeters ruimte vrij in elke archieflade.

Evenzo, hoe maak ik een hangende map?

Plaats de hangmap frame in de bureaulade. Zorg ervoor dat het frame goed in de lade past. Verwijder de hangmap tabbladen uit de doos en schrijf of typ labels op de tabbladen. Maak een tabbladinvoeging voor elk type document dat u wilt het dossier.

Wat zijn de 3 soorten archiefsystemen?

indiening en classificatie systemen vallen in drie hoofd types : alfabetisch, numeriek en alfanumeriek. Elk van deze soorten archiefsystemen heeft voor- en nadelen, afhankelijk van de informatie die wordt opgeslagen en geclassificeerd.

Aanbevolen: