Inhoudsopgave:

Welke stappen zijn betrokken bij het faciliteren van vergaderingen?
Welke stappen zijn betrokken bij het faciliteren van vergaderingen?

Video: Welke stappen zijn betrokken bij het faciliteren van vergaderingen?

Video: Welke stappen zijn betrokken bij het faciliteren van vergaderingen?
Video: Gegevensaanlevering Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein 10-9-2019 2024, November
Anonim

Deel 3 Uw rol kennen om de vergadering te vergemakkelijken

  • Aankomst in de ontmoeting vroeg.
  • Start de ontmoeting op tijd en maak de doelstellingen duidelijk.
  • Leid de ontmoeting door alle aanwezigen aan het woord te laten.
  • Blijf bij het onderwerp.
  • Maak een plan voor moeilijke situaties en maak ze onschadelijk.
  • Vragen beantwoorden en doorsturen.

Met dit in het achterhoofd, wat zijn de technieken om een vergadering te vergemakkelijken?

Toptips voor begeleiders

  • Ontwerp een goede agenda.
  • Wees je bewust van zowel inhoud als proces.
  • Houd de groep in de richting van haar doelen.
  • Gebruik verschillende hulpmiddelen om iedereen geïnteresseerd te houden.
  • Creëer een veilige en stimulerende sfeer om de beste bijdrage van iedereen te krijgen.

Afgezien van bovenstaande, hoe krijg je mensen zover dat ze deelnemen aan vergaderingen? 3. Gebruik je overtuigingskracht om de deelnemers aan de vergadering enthousiast en aangenaam te maken

  1. Zorg ervoor dat mensen in de kamer "ja" zeggen Laat ze meteen iets (zelfs niet-gerelateerd) instemmen.
  2. Wees vriendelijk.
  3. Laat anderen het idee 'bezitten'.
  4. Vermijd ruzie en toon respect.
  5. Deel context en gegevens.

Hoe kan ik op deze manier een goede gespreksleider zijn in een vergadering?

Een goede begeleider zal:

  1. Ontwikkel een gedetailleerde agenda na overleg met organisatieleiders.
  2. Gebruik namen van deelnemers.
  3. Roep mensen aan in de volgorde waarin ze hun hand opsteken.
  4. Oogcontact maken.
  5. Gebruik de basisregels (onderling overeengekomen regels voor deelname) in een vroeg stadium.

Wat zijn de drie rollen van een begeleider?

EEN begeleiders taak is om anderen verantwoordelijkheid te laten nemen en het voortouw te nemen. Enkele veel voorkomende definities zijn: "Een persoon die acceptabel is voor alle groepsleden, inhoudelijk neutraal is en geen beslissingsbevoegdheid heeft die een groep helpt de manier te verbeteren waarop deze problemen identificeert en oplost en beslissingen neemt."

Aanbevolen: