Inhoudsopgave:

Waarom is interne controle belangrijk voor payroll?
Waarom is interne controle belangrijk voor payroll?
Anonim

Interne controles salarisadministratie zijn de procedures die uw bedrijf volgt om zijn? loonlijst informatie. Salariscontroles en procedures voorkomen dat medewerkers toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie. Interne controles voorkom ook dat werknemers geld van uw bedrijf stelen door te hoge betalingen en valse tijdregistraties.

Met dit in overweging, wat zijn enkele van de interne controles op de loonlijst?

De belangrijkste bedieningselementen zijn:

  • Handtekeningbevoegdheden bijwerken. Wanneer ondertekenaars van cheques het bedrijf verlaten, verwijdert u ze van de lijst met geautoriseerde ondertekenaars en stuurt u deze informatie door naar de bank.
  • Handcontroles aan medewerkers.
  • Niet-uitgekeerde loonstrookjes opsluiten.
  • Match adressen.
  • Salaris betaalrekening.

Evenzo, waarom heeft een salarissysteem beveiliging of controles nodig? Je moet controle de veiligheid van uw cheques om het risico te minimaliseren dat werknemers cheques stelen en vervalsen. Houden loonlijst controles in een beveiligde ruimte waar onbevoegden er niet bij kunnen. Toevoegen veiligheid functies voor uw cheques, zoals watermerken, zodat ze moeilijker te vervalsen zijn.

Bovendien, waarom is het voor een bedrijf belangrijk om goede interne controles te hebben op het gebied van salarisadministratie?

Interne controle procedures, de praktijken en richtlijnen a bedrijf volgt om zijn bronnen te beschermen, zijn vooral: belangrijk bij het opnemen, voorbereiden en distribueren van de loonlijst . Het hebben van de juiste procedures beschermt de van het bedrijf activa door het risico op fraude te verminderen en fouten te elimineren.

Waarom is salarisadministratie belangrijk?

Loonadministratie is belangrijk om 2 redenen: financieel beheer en naleving van de wetgeving. Financieel, loonadministratie helpt ervoor te zorgen dat een bedrijf zijn werknemers correct betaalt. Het is de verantwoordelijkheid van een bedrijf om de salarissen van werknemers aan SARS te melden en de juiste belasting te betalen namens hun werknemers.

Aanbevolen: