Inhoudsopgave:

Wat zijn de essentie van een goed archiveringssysteem?
Wat zijn de essentie van een goed archiveringssysteem?

Video: Wat zijn de essentie van een goed archiveringssysteem?

Video: Wat zijn de essentie van een goed archiveringssysteem?
Video: 1 - Wat is goed bestuur? 2024, November
Anonim

Benodigdheden (of) Kenmerken van Goed archiveringssysteem . 1. Compactheid: de compactheid vulsysteem zou door elk bedrijfsbureau moeten worden goedgekeurd. Economie: De vulsysteem moet zuinig zijn in tijd, ruimte, geld en operaties.

Zo ja, wat zijn de kwaliteiten van een goed archiveringssysteem?

5 kenmerken van een goed archief

  • 1) Het zou zo eenvoudig moeten zijn dat een goed getrainde aap het kan gebruiken.
  • 2) Het moet net zo flexibel zijn als een yogaleraar met dubbele gewrichten.
  • 3) Het moet toegankelijk zijn voor iedereen die het nodig heeft, wanneer ze het nodig hebben.
  • 4) Het moet fysiek zo compact mogelijk zijn.
  • 5) Het moet beschermd zijn tegen elke denkbare dreiging, inclusief invasie van buitenaardse wezens.

Wat zijn naast het bovenstaande de 5 basisarchiveringssystemen? Vijf basisarchivering stappen zijn: conditioneren, vrijgeven, indexeren en coderen sorteren.

Wat zijn daarnaast de randvoorwaarden voor een goed archiveringssysteem?

Een efficiënt archiveringssysteem moet aan de volgende eisen voldoen:

  • Eenvoud: de bediening moet eenvoudig zijn, zodat alle medewerkers van het kantoor het archiveringssysteem gemakkelijk kunnen begrijpen.
  • Geschiktheid:
  • Aanpassingsvermogen:
  • Economie:
  • Bescherming (Veiligheid):
  • Minder ruimte:
  • Toegankelijkheid:
  • Kruisverwijzing:

Wat is het meest gebruikte archiveringssysteem?

Alfabetisch indienen is de meest voorkomende archiveringssysteem voor minder dan 5.000 records.

Aanbevolen: